Email Security- Tutorial zur Filterung auf Benutzer-/Domänenebene
Gemeinsame Verwendung von E-Mail-Filtern
Die häufigste Verwendung von E-Mail-Filtern ist das Organisieren von E-Mail-Nachrichten, zum Beispiel:
- Nachrichten wichtiger Absender in einem anderen Ordner ablegen;
- Benachrichtigungs-E-Mails nur in einen bestimmten Ordner verschieben;
- Platzieren Sie Werbe- und Coupon-E-Mails in ihrem eigenen Ordner, um sie leicht durchzusehen;
- Trennen Sie die Nachrichten von den verschiedenen Social-Media-Konten in verschiedenen Ordnern.
Filterung auf Benutzerebene
Die E-Mail-Filterung ermöglicht es Ihnen, Nachrichten, die bestimmte Textzeichenfolgen oder andere Symbole enthalten, auszuwählen und entweder zu verwerfen oder an eine andere E-Mail-Box Ihrer Wahl zu senden. Um auf das Filtermenü auf Benutzerebene zuzugreifen, gehen Sie zu Ihren Site-Tools > E-Mail > Filter .
Klicken Sie auf Filter auf Benutzerebene und wählen Sie das E-Mail-Konto aus dem Dropdown-Menü, um einen neuen Filter hinzuzufügen:
Danach füllen Sie das Feld Filtername aus und geben einen eindeutigen Namen für den Filter ein. Danach wählen Sie die Regeln aus, nach denen eine E-Mail gefiltert werden soll.
Aus dem Dropdown-Menü unter Folgende Aktionen durchführen: wählen Sie aus, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine E-Mail mit einer Regel im Filter übereinstimmt. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen .
Wie kann ich sicherstellen, dass bestimmte E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner gelangen?
Gehen Sie zu Site Tools > E-Mail > Filter > Filter auf Nutzerebene . Wählen Sie das E-Mail-Konto, für das Sie Nachrichten in einem bestimmten Ordner senden möchten. Füllen Sie die Filterbedingungen aus und wählen Sie im Dropdown-Menü Folgende Aktionen ausführen aus, und wählen Sie An Ordner übergeben . Geben Sie den gewünschten Ordner ein oder suchen Sie ihn und klicken Sie auf Erstellen .
Filterung auf Domänenebene
Das Filtern auf Domain-Ebene ist dasselbe wie das Filtern auf Benutzerebene, mit dem einzigen Unterschied, dass die hier erstellten Filter global auf den Domain-Namen angewendet werden. Wählen Sie den Domainnamen aus dem Dropdown-Menü:
Geben Sie den Filternamen und die Bedingungen ein, die der Filter erfüllen soll und klicken Sie dann auf Erstellen:
Beachten Sie, dass die E-Mail-Filterung keine Kopie der E-Mail in der Box hinterlässt, für die Sie den Filter anwenden.
Wie lösche ich meine E-Mail-Filter?
Um einen Filter zu löschen, gehen Sie zu Site Tools > E-Mail > Filter > Filter verwalten > Löschen (Papierkorb-Symbol).