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Wie Sie E-Mail-Prompts schreiben, um Ihren E-Mail-Erfolg zu steigern (+ fertige ChatGPT-E-Mail-Prompts enthalten)

Verbringen Sie unzählige Stunden mit dem Verfassen und Überarbeiten von Marketing-E-Mails? Oder wollen Sie vielleicht nicht mal etwas über E-Mail-Marketing hören, weil Sie denken, dass es so viel Aufwand erfordert? Das muss nicht mehr sein! Die Integration von KI-Tools wie ChatGPT in unsere tägliche Routine hat den Prozess des Verfassens von E-Mails und anderen Inhalten erheblich vereinfacht. Der Erfolg beim Verfassen einer überzeugenden E-Mail mit ChatGPT hängt jedoch von einem entscheidenden Faktor ab – die Klarheit und Präzision der E-Mail-Prompts, die Sie bereitstellen. Je gezielter Ihre Eingaben sind, desto überzeugender und wirkungsvoller wird Ihre E-Mail sein.

Was sind E-Mail-Prompts?

E-Mail-Prompts sind klare Anweisungen, die Sie einem KI-Tool wie ChatGPT geben, damit es versteht, was Sie brauchen, insbesondere wenn Sie eine E-Mail schreiben wollen. Stellen Sie sich einen solchen Prompt als eine einfache Aufgabe vor, um die Sie die KI bitten, wie eine typische E-Mail-Aufgabe. Wenn Sie z. B. E-Mails erstellen müssen, würden Sie ChatGPT einen Prompt geben, der genau erklärt, wonach Sie suchen. Das kann so einfach sein wie „Schreiben Sie eine E-Mail, um mein Produkt zu bewerben“ oder auch etwas ausführlicher. Je genauer die Anweisungen sind, desto effektiver kann die KI die von Ihnen gewünschte E-Mail-Kommunikation erstellen. ChatGPT nutzt sein eingebautes Wissen und seine Programmierung, um Ihnen eine Antwort zu geben, die Ihrer Anfrage entspricht, je nachdem,  wie Sie den E-Mail-Prompt formuliert haben.

Die Macht der E-Mail-Prompts: Die Rolle der KI für Ihren E-Mail-Marketing-Erfolg

Hier erfahren Sie, wie KI-Tools wie ChatGPT und der richtige E-Mail-Prompt Ihnen dabei helfen, E-Mails zu verfassen, die Leser in Käufer umwandeln und die wichtigen Verkaufszahlen in die Höhe treiben.

  • Schreiben Sie E-Mails schneller und sparen Sie wertvolle Zeit – Das Besondere am Einsatz von KI ist ihre Geschwindigkeit. Stellen Sie sich vor, Sie geben einen ChatGPT-E-Mail-Prompt ein und erhalten im Handumdrehen einen ausgefeilten ersten Entwurf Ihrer überzeugenden E-Mail, so dass Sie und Ihr Team sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren können, anstatt sich im Schreibprozess zu verzetteln. Mit E-Mail-Prompts sind Sie immer nur ein paar Klicks von Ihrer nächsten großartigen E-Mail entfernt.
  • Es ist hilfreich, wenn Sie kein Werbetexter sind – Nicht jeder hat ein Händchen fürs Schreiben, aber das sollte Sie nicht davon abhalten, ansprechende E-Mails zu erstellen. KI übernimmt die Rolle des virtuellen Texters und erstellt Inhalte, die Ihr Publikum ansprechen, wenn Sie ihm den richtigen E-Mail-Prompt geben. Die KI kann sich an die Stimme Ihrer Marke anpassen und dafür sorgen, dass jede Nachricht ansprechend wirkt, selbst wenn Sie neu im Textschreiben sind, und gibt Ihnen die Sicherheit, effektiv mit Ihren Kunden zu kommunizieren. 
  • Lassen Sie sich neue Ideen einfallen – Eine der schwierigsten Aufgaben im E-Mail-Marketing ist es, Inhalte aktuell und spannend zu halten. Software wie ChatGPT, die mit umfangreichen Daten aus unzähligen von Menschen geschriebenen Texten angereichert ist, dient als grenzenlose Quelle der Kreativität und bietet wertvolle Einblicke und relevante E-Mail-Marketing-Ideen, die dafür sorgen, dass Ihre Kampagnen in einem überfüllten Posteingang hervorstechen. Und E-Mail-Prompts sind die Inspiration für diese Kreativität und geben der KI die Richtung vor, die sie braucht, um ansprechende Inhalte zu generieren.
  • Steigerung der Konversionsrate – Im Mittelpunkt des E-Mail-Marketings steht der Wunsch, Leser in Kunden umzuwandeln. Durch den Einsatz eines gut gestalteten ChatGPT-E-Mail-Prompts können Sie E-Mails erstellen, die Aufmerksamkeit wecken und zum Handeln anregen. Das Ergebnis? Verbesserte Klickraten und Konversionen, die Ihren Kampagnen zu messbarem Erfolg verhelfen.
  • Bessere Textqualität und Tonfall – Wenn Sie einen Entwurf haben, sich aber über den Tonfall, die Formulierung oder die Struktur unsicher sind, teilen Sie ChatGPT Ihre Ziele mit, und es wird diesen Entwurf in einen ausgefeilten, überzeugenden E-Mail-Text umwandeln.

ChatGPT E-Mail-Prompts, die konvertieren

Wenn Sie ChatGPT zum Schreiben von E-Mails verwenden, liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Erstellung einer respektvollen und präzisen Anfrage, auch Prompt genannt. Aber wie erstellt man den perfekten ChatGPT-E-Mail-Prompt? Es mag kompliziert erscheinen, aber mit den richtigen Kommunikationsfähigkeiten und einigen hilfreichen Tipps können Sie die Erstellung großartiger E-Mails mit Hilfe von E-Mail-Prompts in kürzester Zeit meistern.

Um den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Ihnen einen Leitfaden mit Vorlagen für E-Mail-Prompts. Diese Vorlagen wurden entwickelt, um das Schreiben von E-Mails schneller und effizienter zu gestalten. Wenn Sie die vorgegebenen Anweisungen befolgen, können Sie E-Mails verfassen, die klar, wirkungsvoll und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sind Sie bereit, die Leistung von ChatGPT für Ihre E-Mails zu nutzen? Lesen Sie weiter, um unsere kostenlosen, gebrauchsfertigen ChatGPT-E-Mail-Vorlagen zu erhalten und mühelos tolle E-Mails zu erstellen.

Mit diesen Prompts wird ChatGPT zu Ihrem zuverlässigen Assistenten für alles, was mit E-Mail-Marketing zu tun hat. Es hilft Ihnen, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu formulieren, überzeugende E-Mail-Inhalte zu erstellen und gibt Ihnen Tipps, wie Sie Ihren Abonnentenstamm vergrößern können. Wenn Sie lernen, wie Sie die richtigen ChatGPT-Prompts schreiben, können Sie sowohl Zeit als auch Nerven sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre E-Mails überzeugend sind und Sie Ihre Geschäftsziele erreichen.

Gebrauchsfertige E-Mail-Prompts zugreifen

Unser Team hat eine Sammlung von gebrauchsfertigen Vorlagen erstellt, die jedem kostenlos zur Verfügung stehen, damit Sie die Effizienz von ChatGPT sofort für Ihre nächsten Kampagnen nutzen können. Laden Sie einfach das Dokument herunter, das diese Vorlagen enthält, und entdecken Sie darin:

  • ChatGPT-Prompts-Vorlagen, mit denen Sie verschiedene E-Mail-Kampagnen mit einem einzigen Befehl erstellen können.
  • Zusätzliche Bonus-Prompts, die kreative Kampagnenideen und Strategien für den Ausbau Ihrer Abonnentenliste bieten.
  • Maßgeschneiderte Prompts, die speziell für das SiteGround E-Mail-Marketing-Tool entwickelt wurden.

Vermeiden Sie das mühsame Erlernen der Feinheiten der Prompterstellung und sparen Sie Zeit, indem Sie unsere vorgefertigten Vorlagen sofort verwenden.

Vorgefertigte E-Mail-Prompts erhalten

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ChatGPT-Prompts meistern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen professioneller E-Mails, die überzeugen

Möchten Sie E-Mails effektiver schreiben? Um das Beste aus einem intelligenten Tool wie ChatGPT herauszuholen, müssen Sie es mit den richtigen ChatGPT-Prompts versorgen. Diese Kompetenz ist wichtig, um ChatGPT zum Schreiben effektiver professioneller E-Mails anzuleiten.

Wir führen Sie anhand eines praktischen Beispiels durch den Prozess: Wir entwerfen eine ansprechende Kampagne für ein fiktives Yogastudio – eine Situation, die jeder Kleinunternehmer auf seine Marketingmaßnahmen übertragen kann. Unsere einfachen Strategien enthalten praktische Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, E-Mails zu schreiben, die Ihre Leser gerne lesen werden.

Schritt 1: Formulierung von E-Mail-Betreffzeilen mit einer persönlichen Note

Die Betreffzeile ist das erste, was die Empfänger sehen, und muss daher ihre Aufmerksamkeit erregen. Wenn Sie sich eine Betreffzeile überlegen, ist es wichtig, konkret zu sein. Heben Sie die wichtigste Besonderheit Ihrer Werbeaktion, Veranstaltung oder Ihres neuen Produkts hervor.

  • Echte Begeisterung ausdrücken: Fassen Sie die Kernbotschaft oder das Sonderangebot Ihrer E-Mail kurz und bündig zusammen.
  • Wertvolle Tipps für den Kontext: Erwähnen Sie das spezifische Ereignis oder den Anlass, um den es in Ihrer E-Mail geht, z. B. einen saisonalen Ausverkauf oder eine neue Produkteinführung, um Ihrer Betreffzeile mit der richtigen Würze zu versehen. 
  • Schaffen Sie Aufregung: Entscheiden Sie, ob Ihre Betreffzeile Neugierde wecken, ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln oder etwas Exklusives anbieten soll.
  • Persönliche Note mit A/B-Tests: Wenn Sie mit verschiedenen Betreffzeilen experimentieren, fordern Sie einige Optionen an, um herauszufinden, welche bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.
  • Fassen Sie sich kurz: Eine Betreffzeile mit 30 bis 50 Zeichen oder 4 bis 7 Wörtern ist am wirkungsvollsten.

So könnten wir den Prompt formulieren: „Entwerfen Sie eine kurze, ansprechende E-Mail zum einjährigen Jubiläum eines Yogastudios, in der Sie 20 % Rabatt auf Geschenkkarten anbieten, mit einem feierlichen und eindringlichen Ton.”

Schritt 2: Gestaltung von E-Mail-Kopfzeilen, die ansprechen und informieren

E-Mail-Kopfzeilen sind entscheidend dafür, dass die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auch nach dem Öffnen Ihrer E-Mail erhalten bleibt. Wenn Sie einen Header entwerfen, sollten Sie sich überlegen, welche Informationen Sie vermitteln wollen. Möchten Sie über den Erfolg Ihrer Kunden berichten? Ihre neuesten Produktfeatures hervorheben? Oder bieten Sie vielleicht einen exklusiven, frühzeitigen Zugang zu einem Sonderangebot an?

  • Kunden informieren: Beschreiben Sie klar und deutlich, worum es im nächsten Abschnitt Ihrer E-Mail gehen wird.
  • Relevante Informationen mit dem richtigen Ton: Wählen Sie den richtigen Ton für Ihre Nachricht, ob professionell, locker oder fröhlich.
  • Einladende E-Mail mit Schlüsselwörtern: Fügen Sie alle spezifischen Schlüsselwörter ein, die für Ihre Nachricht relevant sind.
  • Knappheit und Klarheit: Halten Sie Ihre Titel kurz und prägnant, aber stellen Sie sicher, dass sie eine genaue Vorschau auf den folgenden Inhalt geben.

So könnten Sie Ihre Aufforderungen formulieren: „Erstellen Sie eine kurze E-Mail-Überschrift über den Geschenkkartenverkauf eines Yogastudios zum Jubiläum, mit einem feierlichen Ton, einschließlich „Jubiläum” und „Rabatt”.”

Schritt 3: Prompts für einen E-Mail-Text, der anspricht und konvertiert

Der Hauptinhalt Ihrer E-Mail ist der Punkt, an dem Sie wirklich mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt treten. Hier haben Sie die Gelegenheit, Informationen zu vermitteln, Interesse zu wecken und zum Handeln aufzufordern. Wenn Sie diesen Teil vorbereiten, sollten Sie klare Anweisungen geben, die den Zweck der E-Mail, den Ton, den sie vermitteln soll, und alle Details bzw. so viel Kontext wie nötig umfassen.

  • Definieren Sie den Zweck: Machen Sie sich klar, was Sie mit der E-Mail erreichen wollen. Wollen Sie informieren, einen Verkauf anregen oder eine Einladung aussprechen?
  • Kennen Sie Ihr Zielpublikum: Identifizieren Sie, wen Sie ansprechen. So können Sie eine informative E-Mail verfassen, die auf spezifische Probleme und Interessen eingeht.
  • Legen Sie den richtigen Ton fest: Wählen Sie einen Ton, der zu Ihrer Botschaft passt, sei er formell, freundlich, überzeugend oder rein professionell.
  • Heben Sie die wichtigsten Merkmale hervor: Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Informationen wie Produktvorteile, Veranstaltungshinweise oder exklusive Angebote erwähnen.
  • Länge berücksichtigen: Entscheiden Sie sich für die Länge der E-Mail. Ein Newsletter kann eine lange E-Mail mit vielen Informationen sein, während Verkaufs-E-Mails kürzer sein sollten, um schnell Spannung zu erzeugen und zum Handeln aufzufordern.

So könnten Sie Ihre Aufforderung formulieren: „Entwerfen Sie einen kurzen, ansprechenden E-Mail-Text für ein Yogastudio, das sein einjährigen Jubiläum feiert und einen Rabatt von 20 % auf Geschenkkarten anbietet. in der Sie 20 % Rabatt auf Geschenkkarten für bestehende Kunden anbieten, mit einem freundlichen und feierlichen Ton.“ 

Schritt 4: Prompts für E-Mail-Bilder

Bilder sagen oft mehr als Worte, und KI kann Ihnen bei der Auswahl der richtigen Bilder helfen. Wenn Sie auf der Suche nach Bildern sind, die Ihre Geschichte erzählen, bitten Sie Ihre KI, Bilder vorzuschlagen, die Ihre Botschaft ergänzen. Hier ist ein strukturierter Ansatz für die Formulierung Ihres Prompts:

  • Definieren Sie das Thema: Formulieren Sie das zentrale Thema Ihrer E-Mail-Kampagne klar und deutlich. Dies bildet die Grundlage für die Art von Bildern, die Sie suchen.
  • Legen Sie Elemente fest: Geben Sie Schlüsselelemente an, die in dem Bild vorhanden sein müssen, z. B. Objekte, Farben oder Aktivitäten, die für Ihre Botschaft relevant sind.
  • Legen Sie die Stimmung fest: Beschreiben Sie die gewünschte Stimmung oder Emotion, die das Bild hervorrufen soll. Dies kann von fröhlich und lebhaft bis hin zu gelassen und beruhigend reichen, je nach dem Ton Ihrer Kampagne.
  • Erwähnen Sie Stil und Ästhetik: Wenn das Bild einen bestimmten Stil oder eine bestimmte Ästhetik widerspiegeln soll, wie z. B. minimalistisch, handgezeichnet oder fotorealistisch, geben Sie dies in Ihrer Aufforderung an.
  • Berücksichtigen Sie die Komposition: Geben Sie Hinweise zur Komposition oder zum Layout, insbesondere wenn das Bild mit Textüberlagerungen oder anderen Designelementen versehen werden soll.
  • Geben Sie den Kontext an: Wenn das Bild in einen bestimmten kulturellen oder saisonalen Kontext passen muss, sollten Sie dies erwähnen.

So könnten Sie Ihre Aufforderung formulieren:  „Erstellen Sie ein fotorealistisches Bild, das die Stimmung des einjährigen Jubiläums eines Yogastudios einfängt und Elemente wie eine ruhige Yogalandschaft, feierliche Akzente wie Luftballons oder Kerzen in einer weichen, warmen Farbpalette, die ein Gefühl von Freude und Gemeinschaft vermittelt, mit einer klaren, modernen Ästhetik einbezieht.“ 

Schritt 5: KI-Prompts für CTAs, die Klicks bringen

Eine starke Call to Action (CTA) ist der Schlüssel, um Leser in Kunden umzuwandeln. Wenn Sie sich CTAs ausdenken, stellen Sie sicher, dass Sie sich über die Aktion im Klaren sind, die der Leser ausführen soll, und warum er sie sofort ausführen sollte.

  • Klare Call to Action: Geben Sie genau an, was Ihre E-Mail-Empfänger als Nächstes tun sollen.
  • Dringlichkeit: Wenn es sich um eine zeitkritische Angelegenheit handelt, fügen Sie einen Hinweis auf die Dringlichkeit hinzu, um schnelles Handeln zu ermöglichen.
  • Anreize: Wenn es ein besonderes Angebot oder einen Vorteil gibt, stellen Sie sicher, dass Ihre CTA diesen Vorteil hervorhebt.

So könnten Sie Ihre Aufforderung formulieren: „Erstellen Sie eine Betreffzeile, die die E-Mail-Empfänger dazu auffordert, jetzt ein zeitlich begrenztes Angebot von 20 % Rabatt auf Geschenkkarten für Yogastudios zu nutzen, um das einjährige Jubiläum des Studios zu feiern.“ 

SiteGround E-Mail-Marketing: Mühelose KI-gestützte Kampagnen auf Knopfdruck

Wie wäre es, wenn Sie ein Tool hätten, das bereits mit KI für das E-Mail-Marketing trainiert ist, so dass Sie sich keine Gedanken über die oben genannten Punkte machen müssten? Und selbst wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das Gewünschte anfordern sollen, um die besten Ergebnisse zu erzielen?

Genau das bietet unser SiteGround E-Mail-Marketing-Tool. Es verfügt über ein integriertes KI-Tool, das sofort E-Mails für Sie schreiben kann. Die Benutzer sind nur einen Klick davon entfernt, auf den leistungsstarken KI-E-Mail-Schreiber direkt in unserem einfachen, codefreien E-Mail-Builder zuzugreifen. Der KI-E-Mail-Schreiber wurde von unseren KI-Ingenieuren und Content Creators so ausgebildet, dass er mit nur wenigen Klicks perfekte Inhalte für verschiedene Arten von E-Mails liefert und sich um Betreffzeilen, Abschnittsüberschriften, Textkörper, CTAs und vieles mehr kümmert. Das Beste daran ist, dass Sie keine langatmigen E-Mail-Anweisungen geben müssen. Unser Tool ist mit kurzen Befehlen von Ihnen zufrieden und nutzt sein Wissen, um fehlende Informationen intelligent zu ergänzen. Außerdem können Sie den Ton des Inhalts ganz einfach anpassen oder ihn mit nur einem Klick neu generieren. Mit dieser Funktion haben Sie bei minimalem Aufwand die volle kreative Kontrolle, und Sie müssen nur noch auf „Senden”  klicken.

Und um Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist, haben wir unsere eigenen Prompt-Vorlagen getestet. Mit dem SiteGround E-Mail-Marketing-Tool haben wir eine E-Mail-Kampagne für unser fiktives Yogastudio, das sein einjähriges Jubiläum feiert, in nur 5 Minuten erstellt – komplett mit Inhalten von unserem KI-E-Mail-Schreiber und Bildern aus unserer KI-Bildergalerie.

Pro ChatGPT E-Mail-Prompts-Tipps

Um sicherzustellen, dass Ihre ChatGPT-E-Mail-Eingabeaufforderungen ins Schwarze treffen, sollten Sie häufige Fehler vermeiden und diese strategischen Tipps befolgen.

Tipp 1: Segmentieren Sie Ihre Liste

Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste, bevor Sie mit dem Verfassen von E-Mail-Prompts beginnen. Passen Sie Ihre KI-Prompts an die Interessen, Verhaltensweisen und demografischen Daten jedes Segments an, um die Relevanz und das Engagement zu erhöhen.

Tipp 2: Seien Sie konkret

Vage Prompts führen zu vagen Ergebnissen. Geben Sie der KI detaillierte Informationen über den Zweck der E-Mail, den Ton, die gewünschte Aktion und etwaige Alleinstellungsmerkmale.

Tipp 3: Nutzen Sie die Markenstimme

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Aufforderungen die Stimme Ihrer Marke widerspiegeln. Egal, ob es sich um einen professionellen, humorvollen oder maßgebenden Ton handelt: Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Stimme trägt zum Aufbau von Markenbekanntheit und Vertrauen bei.

Tipp 4: Konzentrieren Sie sich auf Klarheit

Ihre E-Mail-Prompts sollten klar und prägnant sein. Mehrdeutigkeit kann zu verwirrenden Inhalten führen, die bei Ihrem Publikum keinen Anklang finden.

Tipp 5: Priorisieren Sie die Relevanz

Stellen Sie sicher, dass Ihre Prompts zu Inhalten führen, die für die aktuellen Bedürfnisse und Interessen Ihres Publikums relevant sind. Beziehen Sie bei Bedarf aktuelle Ereignisse, saisonale Themen oder Trendthemen mit ein.

Tipp 6: Führen Sie A/B-Tests für Ihre E-Mail-Prompts durch

Verlassen Sie sich nicht auf einen einzigen Prompt. Testen Sie verschiedene Varianten, um herauszufinden, welche die besten Inhalte und letztendlich die besten Öffnungs- und Klickraten generieren.

Tipp 7: Analysieren und anpassen

Verwenden Sie Analysen, um die Leistung Ihrer KI-generierten E-Mails zu verfolgen. Verfeinern Sie Ihre Prompts, je nachdem, was funktioniert und was nicht, um Ihre Kampagnen kontinuierlich zu verbessern.

Tipp 8: Entwerfen Sie klare CTAs

Ihre E-Mail-Prompts sollten die KI anleiten, klare und überzeugende Call to Actions zu entwerfen. Machen Sie deutlich, was der Leser als Nächstes tun soll.

Tipp 9: Schaffen Sie Dringlichkeit

Integrieren Sie Elemente der Dringlichkeit oder Knappheit in Ihre Prompts, um schnelles Handeln zu fördern, z. B. zeitlich begrenzte Angebote oder exklusive Angebote für die ersten Abonnenten.

Indem Sie häufige Fehler vermeiden und diese Tipps umsetzen, sind Sie auf dem besten Weg, KI für Ihr E-Mail-Schreiben wie ein Profi einzusetzen!

Wie kann man die Ergebnisse der Verwendung von ChatGPT-Prompts verfolgen?

Um herauszufinden, ob sich die Verwendung von ChatGPT-E-Mail-Prompts tatsächlich auszahlt, achten Sie auf wichtige Anzeichen, z. B. wie viele Personen Ihre E-Mails öffnen, wie viele auf Links klicken, wie viele die von Ihnen gewünschte Aktion ausführen (z. B. einen Kauf tätigen) und die Höhe der Einnahmen, die Sie mit diesen E-Mails erzielen. Anhand dieser Zahlen können Sie erkennen, was funktioniert und was nicht, und Ihre nächsten E-Mails noch besser gestalten.

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Rumina Mateva

Marketing-Spezialist

Interessiert daran, einen Mittelweg zwischen dem Verfassen von Inhalten, Marketing-Assets und der sich ständig weiterentwickelnden Technologie zu finden.

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