Was passiert mit Dateien und verbundenen Konten, wenn Sie einen Chat teilen?
Das Teilen eines Chats im AI Studio führt nicht automatisch dazu, dass alle Ihre Daten offengelegt werden. Bei bestimmten Inhalten sollten Sie jedoch vor dem Teilen besonders aufmerksam sein. In diesem Artikel wird erläutert, was mit hochgeladenen Dateien und Daten aus verbundenen Konten geschieht, wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen.
Hochgeladene Dateien
Wenn Sie einen Chat teilen, der hochgeladene Dateien enthält (PDFs, CSVs, Tabellenkalkulationen usw.):
- Besucher sehen nur Platzhalter: Der tatsächliche Dateiinhalte ist für niemanden zugänglich, der den geteilten Link ansieht
- Die Namen der Originaldateien sind nicht sichtbar: Platzhalter mit generischen Namen (wie „1 Datei hochgeladen“) zeigen an, dass eine Datei hochgeladen wurde, erlauben jedoch niemandem, den Inhalt herunterzuladen oder anzusehen
- Ihre Dateien bleiben privat: Originaldateien bleiben in Ihrem Konto und werden niemals in öffentliche Versionen kopiert
Dies schützt Ihr geistiges Eigentum und verhindert, dass sensible Dokumente offengelegt werden. Unten ist ein Beispiel für einen geteilten Chat mit einer angehängten PDF-Datei.
Verbundene Konten
Wenn Sie einen Chat teilen, der mit einem Agenten erstellt wurde, der Kontointegrationen von Drittanbietern nutzt (Facebook, Instagram, LinkedIn, WordPress, E-Mail-Marketing), gelten zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen.
Warnung zu den Daten des verbundenen Kontos
Beim Teilen eines Chats, der Integrationen von Drittanbietern verwendet und verbundene Konten hat, zeigt AI Studio die folgende Bestätigungsaufforderung an:
„Dieser Chat enthält Daten aus verbundenen Konten.“
Bevor Sie fortfahren, müssen Sie dies ausdrücklich bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Damit stellen wir sicher, dass Ihnen bewusst ist, dass Inhalte aus Ihren verbundenen Konten im gemeinsamen Chat sichtbar sein können.
Was geteilt wird
Der geteilte Chat kann Folgendes enthalten:
- Antworten, die mit Daten aus Ihren verbundenen Konten generiert wurden
- Kontext, der auf Ihre Kontoinformationen verweist
- Ergebnisse, die basierend auf Ihren Integrationseinstellungen erstellt wurden
Was nicht geteilt wird
- Anmeldedaten
- Voller Kontozugriff
- Die Fähigkeit, Aktionen in Ihren Konten auszuführen
Besucher können das Gespräch und die Ergebnisse sehen, aber keine Aktionen ausführen oder auf Ihre tatsächlichen Konten zugreifen.
Wenn jemand einen öffentlich geteilten Chat fortsetzt
Wenn ein anderer AI Studio-Benutzer einen geteilten Chat fortsetzt:
- Wird eine private Kopie des geteilten Chats in seinem eigenen Konto erstellt.
- Sie sehen eine Warnung, dass der Chat Inhalte aus den verbundenen Konten des ursprünglichen Autors enthält
- Sie werden darüber informiert, dass die Ergebnisse möglicherweise nicht auf ihre eigenen Konten zutreffen
- Sie müssen ihre eigenen Integrationen verbinden, um Aktionen auszuführen
- Hochgeladene Dateien werden nicht aus dem ursprünglichen Chat übernommen und erscheinen als Platzhalter
So widerrufen Sie den Zugriff
Sie können einen öffentlichen Link jederzeit löschen, um das Teilen eines Chats mit anderen zu beenden. Hier sind die Schritte:
- Tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
- Wählen Sie „Öffentliche Links“ aus.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (Drei-Punkte-Menü) des Links, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf „Link löschen“.
Der Zugriff wird sofort widerrufen. Wer versucht, den gelöschten Link zu verwenden, sieht eine Seite mit der Meldung „Nicht gefunden“.
Sie können auch alle öffentlichen Links auf einmal mit der Option Löschen im Bulk löschen.
Bevor Sie teilen: Wichtige Checkliste
- Überprüfen Sie den Chat-Inhalt auf sensible Informationen
- Prüfen Sie, ob Sie Dateien hochgeladen haben, die private Daten enthalten. Auch wenn Dateien als Platzhalter erscheinen, kann das Gespräch auf deren Inhalte verweisen und unbeabsichtigt sensible Informationen preisgeben.
- Bestätigen Sie, ob der Agent verbundene Konten aktiv hat.
- Beachten Sie, dass AI Studio bei jeder Freigabe einen neuen öffentlichen Link erstellt – frühere Freigaben bleiben aktiv, sofern sie nicht gelöscht werden
