Was sind E-Mail-Protokolle (POP3, SMTP und IMAP) und ihre Standardports?

E-Mail ist ein wesentlicher Bestandteil der geschäftlichen und persönlichen Online-Kommunikation. Die E-Mail-Protokolle definieren den Mechanismus des E-Mail-Austauschs zwischen Servern und Clients. Auf diese Weise ermöglichen sie uns, Nachrichten über das Netzwerk korrekt zu senden und zu empfangen.

In diesem Artikel finden Sie die gängigsten E-Mail-Protokolle erklärt – POP3, IMAP und SMTP. Jeder von ihnen hat eine spezifische Funktion und einen bestimmten Mechanismus. Lesen Sie weiter, um zu sehen, welche Konfiguration Ihren speziellen E-Mail-Anforderungen am besten gerecht wird.

Liste der E-Mail-Protokolle

Die Standardliste der E-Mail-Protokolle umfasst SMTP, POP3 und IMAP. Jeder von ihnen funktioniert anders und bietet einen anderen Service für die Verwaltung Ihres E-Mail-Kontos.

Was ist SMTP?

SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und ist für das Versenden von E-Mail-Nachrichten zuständig. Dieses Protokoll wird von E-Mail-Clients und Mail-Servern verwendet, um E-Mails zwischen Computern auszutauschen.

Ein Mail-Client und der SMTP-Server kommunizieren miteinander über eine Verbindung, die über einen bestimmten E-Mail-Port hergestellt wird. Beide Entitäten verwenden SMTP-Befehle und -Antworten, um Ihre ausgehenden E-Mails zu verarbeiten. Dank des Simple Mail Transfer Protocol können Nachrichten vom selben Konto an verschiedene E-Mail-Anwendungen gesendet werden.

Was ist POP3?

Die Abkürzung POP3 steht für Post Office Protocol Version 3, die den Zugriff auf einen in einem E-Mail-Server gespeicherten Posteingang ermöglicht. Es führt das Herunterladen und die Löschoperationen für Nachrichten aus. Wenn sich also ein POP3-Client mit dem Mailserver verbindet, ruft er alle Nachrichten aus der Mailbox ab. Dann speichert es sie auf Ihrem lokalen Computer und löscht sie vom Remote-Server.

Dank dieses Protokolls können Sie auch im Offline-Modus lokal auf die Nachrichten zugreifen.

Moderne POP3-Clients ermöglichen es Ihnen, eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server zu behalten, wenn Sie diese Option explizit auswählen.

Was ist IMAP?

Das Internet Message Access Protocol (IMAP) ermöglicht Ihnen den Zugriff und die Verwaltung Ihrer E-Mail-Nachrichten auf dem E-Mail-Server. Dieses Protokoll ermöglicht es Ihnen, Ordner zu wechseln. Dauerhaftes Löschen und effiziente Suche nach E-Mails. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, E-Mail-Flags zu setzen oder zu entfernen oder E-Mail-Attribute selektiv abzurufen. Standardmäßig bleiben alle Nachrichten auf dem Server, bis der Benutzer sie ausdrücklich löscht.

IMAP unterstützt die Verbindung mehrerer Benutzer mit einem einzigen Mailserver.

Standard E-Mail-Ports

E-Mail-Ports sind Kommunikationsendpunkte, die definieren, wie eine Nachricht übertragen werden soll. Dazu gehört auch, ob eine Nachricht verschlüsselt und sicher ausgetauscht werden soll.

Um eine Verbindung zwischen Ihrem E-Mail-Client und Ihrem Mailserver herzustellen, benötigen Sie dessen IP-Adresse und eine Portnummer. Diese Attribute werden von der IANA (Internet Assigned Numbers Authority) zugewiesen.

Each protocol has its own port numbers to connect through and each port supports a different type of encryption.

SMTP-Ports

Es stehen vier SMTP-Ports zur Verfügung, und jeder von ihnen unterliegt einer anderen Verschlüsselungsart für den E-Mail-Versand.

• 25 – Dieser Port dient zum Versenden von Nachrichten im Klartext, kann aber, wenn der Mailserver dies unterstützt, mit TLS verschlüsselt werden. Viele Internetanbieter blockieren sie daher, weil sie ein Sicherheitsrisiko darstellt.
• Port 2525 ist eine Alternative zum SMTP-Port 25 und kann über TLS verschlüsselt werden.

• 587 – Dies ist der Port, der von IANA als sicherer SMTP-Port registriert ist und eine explizite TLS-Verbindung erfordert. Wenn der E-Mail-Server jedoch kein TLS unterstützt, wird die Nachricht im Klartext gesendet.

• Port 465 arbeitet über eine implizite SSL-Verbindung und wenn der Server dies nicht unterstützt, wird die Operation abgebrochen.

POP3-Ports

• Port 110 ist der Standard-POP3-Port und er ist nicht verschlüsselt.
• Der verschlüsselte Port für POP3 ist 995 und funktioniert über TLS/SSL.

IMAP-Ports

Standardmäßig funktioniert IMAP auf zwei Ports wie POP3:

• 143 – Dies ist der Standardport, der keine Verschlüsselung bietet.
• Port 993 ist der sichere Port für IMAP und funktioniert über TLS/SSL-Verschlüsselung.

Was ist der Unterschied zwischen SMTP, POP3 und IMAP?

Eingehende vs. ausgehende Protokolle

POP3 und IMAP verarbeiten die eingehenden E-Mails und sie arbeiten auf unterschiedliche Weise, um Ihre E-Mail-Nachrichten abzurufen oder darauf zuzugreifen. Daher werden sie als E-Mail-Zugriffsprotokolle betrachtet.

Auf der anderen Seite steht das Simple Mail Transfer Protocol hinter der Nachrichtenübertragung von Server zu Server oder Mail-Client zu Server. Da dies das Protokoll ist, das den E-Mail-Versand von einem E-Mail-Konto abwickelt, wird es als ausgehendes Protokoll bezeichnet.

Kurz gesagt, dank IMAP und POP3 können Sie E-Mails empfangen und SMTP ermöglicht Ihnen das Versenden von Nachrichten.

IMAP vs. POP3

Wie bereits erwähnt, beziehen sich diese beiden Protokolle auf den Abruf von E-Mails. Alle modernen Server unterstützen beide Protokolle, obwohl sie auf unterschiedliche Weise funktionieren.

Während das POP3-Protokoll davon ausgeht, dass auf Ihre E-Mails nur von einer Anwendung zugegriffen wird, ermöglicht IMAP den gleichzeitigen Zugriff durch mehrere Clients. Aus diesem Grund ist IMAP besser für Sie geeignet, wenn Sie von verschiedenen Orten aus auf Ihre E-Mails zugreifen möchten oder Ihre Nachrichten von mehreren Benutzern verwaltet werden.

Auf der anderen Seite lädt POP3 Ihre E-Mails auf Ihren lokalen Computer herunter und löscht sie vom Server. Dadurch wird der Speicherplatz, den Ihr E-Mail-Konto auf Ihrem Webserver verwendet, reduziert.

Um es zusammenzufassen, gibt es 3 E-Mail-Protokolle – SMTP, POP3 und IMAP. Jeder von ihnen arbeitet auf bestimmten Portnummern und funktioniert anders. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Verbindung zu einem eingehenden oder ausgehenden Server herzustellen, versuchen Sie es mit einer alternativen Portnummer.