10 Möglichkeiten, mehr Leads aus Ihren E-Mail-Anmeldeformularen zu gewinnen
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- Wichtige Erkenntnisse
- Die 10 Formulare in diesem Leitfaden:
- Nutzen Sie spezifischere Angebote, um Leads mit höherer Kaufabsicht zu gewinnen
- Fangen Sie Leads ein, die bereits kaufbereit waren, es aber nicht konnten
- Erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit Webinaren, Challenges und E-Mail-Kursen
- Stellen Sie die richtigen Fragen – und Ihre Liste segmentiert sich selbst
- Einige Dinge, die Sie beachten sollten
- Ein kurzer Hinweis zu Einwilligung und Datenschutz
- Erfassen Sie Leads auch außerhalb Ihrer Website
- Woran Sie erkennen, ob Ihre Formulare funktionieren
- Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und sich fragen: „Wie bekomme ich Leads?“ – beginnen Sie mit diesen 3 Formularen
- E-Mail-Lead-Generierung: Häufig gestellte Fragen
Auf dem Papier klingt es einfach, eine E-Mail-Liste zu vergrößern. In der Praxis fügen Sie ein Anmeldeformular hinzu, prüfen Ihre Statistiken – und sehen trotzdem nur eine Handvoll neuer Abonnenten pro Monat.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen 10 praxisnahe Möglichkeiten, wie Ihre Anmeldeformulare mehr Abonnenten gewinnen können – von den Angeboten bis hin zur Platzierung. Unterwegs sehen Sie auch, wie kleine Anpassungen helfen, Abonnenten anzuziehen, die als qualifizierte Leads zu Ihrem Unternehmen passen.
Wichtige Erkenntnisse
- Nutzen Sie Formulare nicht nur, um „Abonnenten zu gewinnen“, sondern um Leads mit klaren Kaufabsichten zu erfassen.
- Fügen Sie ein oder zwei individuelle Felder hinzu, damit Sie wissen, was jede Person möchte und wie Sie nachfassen können.
- Verbinden Sie Formulare mit einfachen Automatisierungen, damit jede Anmeldung relevante E-Mails erhält – nicht nur eine generische Sequenz.
Die 10 Formulare in diesem Leitfaden:
- Willkommens-Rabattformular: für Besucher, die kurz vor dem Kauf stehen
- Lead-Magnet-Formular: für Personen, die ein Problem recherchieren
- Benachrichtigung bei wieder auf Lager: für Produkte, die ausverkauft sind
- Preisänderungsalarm: für preissensible Käufer
- Wartelistenformular: für Produkteinführungen oder ausgebuchte Dienstleistungen
- Anmeldung für Webinare oder Veranstaltungen: für themenspezifische Zielgruppen
- Challenge- oder Kursanmeldung: für Personen, die strukturierte Hilfe benötigen
- Interessensbasiertes Formular: damit Abonnenten selbst auswählen, was sie interessiert
- Formular zur Häufigkeitspräferenz: damit Personen wählen, wie oft sie von Ihnen hören möchten
- Rollen- oder Zielgruppenformular: für Unternehmen mit unterschiedlichen Kundentypen
Nutzen Sie spezifischere Angebote, um Leads mit höherer Kaufabsicht zu gewinnen
Manchmal ist das Einzige, was Sie von mehr Leads trennt, das Angebot in Ihrem Anmeldeformular. Ein Call-to-Action wie „Unseren Newsletter abonnieren“ ist zu allgemein, um qualifizierte Abonnenten anzuziehen. Diejenigen, die sich anmelden, sind bestenfalls neugierig, nicht motiviert. Wer tatsächlich kurz vor einer Kaufentscheidung steht, benötigt etwas Konkretes, um innezuhalten und seine E-Mail-Adresse zu hinterlassen.
Zwei Formulararten ziehen besonders Menschen an, die bereits zu einer Handlung tendieren.
- Einen Lead mit einem Willkommens-Rabattcode gewinnen
Am besten geeignet für: E-Commerce, Dienstleistungen, Coaches
Ziel: „Ich möchte kaufen, brauche aber einen kleinen Anreiz, um mich zu entscheiden.“

Dies ist der direkteste Wertetausch: Jemand denkt über einen Kauf nach, und Sie bieten einen Rabatt im Austausch für die E-Mail. Sie gewinnen einen Abonnenten mit Kaufabsicht, und dieser erhält einen Grund, jetzt zu handeln statt „irgendwann“.
Warum es funktioniert
- Der Besucher erhält einen konkreten Mehrwert (z. B. 10 % Rabatt, kostenloser Versand, Bonus-Sitzung oder kostenloses Muster).
- Sie erhalten einen Lead, der aktiv Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung betrachtet und wahrscheinlich an zukünftigen E-Mails und Angeboten interessiert ist.
- Die nächste E-Mail hat einen klaren Zweck: „Hier ist Ihr Rabattcode, so verwenden Sie ihn.“
Für Dienstleister: Dies kann „X % Rabatt auf Ihre erste Sitzung“, „kostenlose Analyse“ oder „Bonus 30‑minütige Beratung“ sein, statt eines Produkt-Rabatts.
Platzierung
- Produkt- oder Dienstleistungsseiten, wo die Kaufabsicht am höchsten ist.
- Startseite – für neue Besucher, die Sie gerade erst entdecken.
Was Sie abfragen sollten
- E-Mail (unbedingt)
- Vorname (optional, aber empfohlen, um Betreffzeilen und Ansprachen zu personalisieren)
Was als Nächstes gesendet werden sollte (einfache 3-E-Mail-Sequenz)
- E-Mail 1: Rabatt + Anleitung zur Nutzung
- E-Mail 2: Soziale Beweise (Bewertungen, Vorher-Nachher-Bilder, Erfahrungsberichte) für diese Kategorie.
- E-Mail 3: Erinnerung vor Ablauf des Rabatts, mit einem klaren Call-to-Action. (falls zutreffend)
- Einen Lead-Magneten für Personen hinzufügen, die aktiv nach einer Lösung suchen
Am besten geeignet für: fast jedes Unternehmen
Ziel: „Ich habe ein Problem und möchte sofort eine Ressource, die mir hilft, es zu lösen.“

Ein Lead-Magnet ist eine kleine, fokussierte Ressource, die Sie verschenken, damit Menschen bereit sind, Ihnen ihre E-Mail-Adresse zu geben und weiterhin von Ihnen zu hören. Das kann eine Checkliste, ein kurzer Leitfaden, ein Mini-Kurs oder ein einfaches Tool sein, das ein spezifisches, nerviges Problem mit wenig Aufwand löst.
Gute Ideen für Lead-Magnete
- Checklisten (Menschen lieben es, Dinge abzuhaken).
- Vorlagen (spart Zeit und Mühe beim Starten von etwas Neuem).
- Mini-Kurse per E-Mail (verteilt den Wert über mehrere Tage oder Wochen).
- Rechner oder Tools, die ein personalisiertes Ergebnis bieten.
Für Dienstleister: Ein Website-Budgetplaner oder ein Leitfaden „5 Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie [Dienstleistungstyp] beauftragen“ funktioniert gut, anstelle produktfokussierter Lead-Magnete.
Warum das ein Lead ist und nicht nur ein Abonnent
- Sie erfahren direkt, welches Problem die Person lösen möchte.
- Die Person ist offen für Ihre Expertise, was spätere Angebote natürlicher erscheinen lässt.
- Ihr Verhalten (Downloads, Klicks) hilft Ihnen zu entscheiden, welche Inhalte oder Angebote Sie als Nächstes senden.
Platzierung
- Blogbeiträge zu verwandten Themen („Sie möchten die vollständige Checkliste? Hier herunterladen.“).
- Ressourcen- oder Akademie-Seiten.
- Landingpages, die Sie in sozialen Medien teilen.
Was Sie abfragen sollten
- E-Mail und Vorname
- Eine kurze Multiple-Choice-Frage wie „Was ist gerade Ihre größte Herausforderung?“
Was als Nächstes gesendet werden sollte (3-E-Mail-Sequenz)
- E-Mail 1: Ressource liefern und zeigen, wie sie schnell genutzt werden kann.
- E-Mail 2: Geschichte oder Fallstudie, die zu der gewählten Herausforderung passt.
- E-Mail 3: Ein unverbindliches Angebot (kostenlose Beratung, Audit, Erstgespräch oder Produktempfehlung), um weiter zu helfen.
Mehr Leads auf Autopilot gewinnen
Mit SiteGround E-Mail-Marketing können Sie Formulare einfach erstellen, Ihre Zielgruppe segmentieren und automatisch die passenden Follow-Ups versenden.
Fangen Sie Leads ein, die bereits kaufbereit waren, es aber nicht konnten
Manche Besucher müssen nicht überzeugt werden – sie haben bereits entschieden, dass sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung möchten. Das Einzige, was sie jetzt noch aufhält, ist der Zeitpunkt: Das Produkt ist ausverkauft, der Preis gerade zu hoch, oder Sie haben das Angebot noch nicht gestartet.
Benachrichtigungen über wieder verfügbare Artikel und Preissenkungen bieten viele E-Commerce-Plattformen standardmäßig an – meist aber nur in höherwertigen Plänen. Wenn Sie eine schlankere Lösung nutzen, können Sie beide Möglichkeiten manuell umsetzen: mit einem Anmeldeformular und einer gezielten E-Mail, sobald der Moment gekommen ist. Weniger automatisiert, aber es funktioniert.
- Formulare für „Wieder auf Lager“-Benachrichtigungen nutzen
Am besten geeignet für: E-Commerce
Ziel: „Ich möchte dieses Produkt und will es nicht verpassen, sobald es wieder verfügbar ist.“

Ein Formular für „Wieder auf Lager“ auf ausverkauften Produktseiten verwandelt einen verpassten Verkauf in eine Warteliste von kaufbereiten Kunden, sobald das Produkt wieder verfügbar ist.
Wenn Ihre Shop-Plattform keine integrierten „Wieder auf Lager“-Benachrichtigungen bietet, können Sie diese Leads trotzdem über ein einfaches Formular sammeln, das mit Ihrem E-Mail-Tool verbunden ist. Es aktualisiert den Lagerbestand zwar nicht automatisch, liefert Ihnen jedoch eine Liste von Personen, die Sie sofort benachrichtigen können, sobald das Produkt wieder verfügbar ist.
Einrichtung
- Einfaches Formular auf ausverkauften Produktseiten hinzufügen, in dem Kunden ihre E-Mail-Adresse angeben können, um benachrichtigt zu werden, wenn das Produkt wieder verfügbar ist.
- Abonnenten einer speziellen Gruppe zuordnen, z. B. „Wieder auf Lager: Produkt X“. Gruppen funktionieren wie Tags, die Sie später nutzen können, um gezielte E-Mails zu senden oder Automatisierungen auszulösen.
- Sobald das Produkt wieder verfügbar ist, gezielte E-Mail an diese Gruppe senden, die sich für dieses Produkt angemeldet hat.
Profi-Tipp: Fügen Sie eine kleine Checkbox wie „Auch über ähnliche Produkte informieren“ hinzu. Jeder, der sie anklickt, wird zu einem Lead für Empfehlungen in dieser Kategorie – nicht nur für dieses eine Produkt.
Für Dienstleister: Sie können dasselbe Konzept auch als Warteliste für ausgebuchte Dienstleistungen oder bevorstehende neue Veranstaltungen anwenden (siehe Abschnitt „Warteliste“ weiter unten).
Mit SiteGround E-Mail-Marketing können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen, Abonnenten Gruppen zuordnen, sobald sie sich anmelden, und automatisierte E-Mail-Sequenzen aus diesen Gruppen auslösen – alles ohne großen Aufwand.
- Formulare für Preisänderungen nutzen
Am besten geeignet für: E-Commerce, Dienstleistungen, LernplattformenZiel: „Ich möchte das haben – aber nicht zu diesem Preis. Sagen Sie mir Bescheid, wenn ich es mir leisten kann.“

Ein Formular für Preisänderungen erfasst preissensible Interessenten, die Ihre Seite sonst verlassen und Sie später möglicherweise vergessen würden. Diese Personen sind grundsätzlich interessiert – sie brauchen nur den richtigen Zeitpunkt oder ein besseres Angebot. Auch ohne integrierte Preisalarm-Funktion in Ihrem Shop können Besucher ihre E-Mail-Adresse hinterlassen. Sie können diese Gruppe dann gezielt anschreiben, sobald Sie eine Werbeaktion oder einen Rabatt starten.
Das funktioniert besonders gut bei
- Hochpreisigen Produkten, bei denen Kunden mehr Zeit für die Entscheidung benötigen.
- Saisonalen Angeboten (z. B. Gartenmöbel oder Winterausrüstung).
- Produkten, die regelmäßig in Werbeaktionen enthalten sind.
- Kursen oder Programmen mit gelegentlichen Sonderangeboten.
Bei Dienstleistungen kann das zum Beispiel bedeuten:
„Benachrichtigen Sie mich, wenn es einen Frühbucherpreis gibt.“
Was als Nächstes gesendet werden sollte
- Eine E-Mail, sobald sich der Preis ändert oder eine Werbeaktion startet – mit klar hervorgehobenem neuen Preis.
- Eine Erinnerung kurz vor Ende der Aktion.
- Wartelistenformulare nutzen, um vor der Markteinführung Nachfrage zu generieren
Am besten geeignet für: E-Commerce, Kurse, Kreative, Dienstleistungen, Veranstaltungen, Restaurants
Ziel: „Ich möchte als Erste*r erfahren, wenn das verfügbar ist.“

Mit Wartelistenformularen können Sie etwas bereits bewerben, bevor es verfügbar ist, und früh eine interessierte Zielgruppe aufbauen. Statt am Tag der Markteinführung bei Null anzufangen, wenden Sie sich an eine Gruppe von Menschen, die bereits Interesse bekundet haben.
Das ist besonders wirkungsvoll für dienstleistungsbasierte Unternehmen – etwa bei: kommenden Workshops, neuen Programmen, saisonalen Angeboten oder einer neuen saisonalen Speisekarte.
Was Sie abfragen sollten
- E-Mail-Adresse (unverzichtbar).
- Vorname (optional).
- Eine einfache Frage wie: „Was begeistert Sie an diesem Angebot am meisten?“ oder „Welche Beschreibung passt am besten zu Ihnen?“. Diese Antworten helfen Ihnen dabei, Ihre Einführungsbotschaft zielgerichteter zu formulieren.
Was vor der Produkteinführung gesendet werden sollte
- Eine Willkommens-E-Mail, die erklärt, wofür sich die Person angemeldet hat und wann sie Neuigkeiten erwarten kann.
- Eine E-Mail am Tag der Markteinführung mit einem klaren Angebot sowie eine Erinnerungs-E-Mail gegen Ende des Markteinführungszeitraums.
Erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit Webinaren, Challenges und E-Mail-Kursen
Nicht jeder Lead ist heute bereit zu kaufen. Manche möchten erst lernen, Optionen vergleichen oder Sie besser kennenlernen. Formulare, die mit Inhalten oder Veranstaltungen verknüpft sind, helfen Ihnen dabei, Personen nach Interesse zu gruppieren – sodass Ihre Folge-E-Mails genau dort ansetzen, wo diese Menschen gerade stehen.
- Anmeldeformulare für Webinare oder Veranstaltungen
Am besten geeignet für: Bildung, Dienstleistungen, E-Commerce, Kreative, B2B
Ziel: „Ich möchte an dieser Veranstaltung teilnehmen und mehr über dieses Thema lernen.“

Ein Anmeldeformular für Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Thema zu bewerben und gleichzeitig eine Zielgruppe aufzubauen, die sich ausdrücklich dafür interessiert. Wer sich für ein Webinar oder Veranstaltung zu Thema X anmeldet, sagt damit im Grunde: „Dieses Thema ist mir wichtig.“
Was enthalten sein sollte
- E-Mail-Adresse und Name.
- Optional: „Welche Frage hoffen Sie, dass wir beantworten?“ oder „Was ist Ihr wichtigstes Ziel dabei?“.
Welche E-Mails gesendet werden sollten
- Bestätigungs-E-Mail
- Erinnerungs-E-Mails vor der Veranstaltung.
- „Danke + Aufzeichnung“-E-Mail danach, inklusive Call-to-Action.
- Eine kurze Folge-Serie mit passenden Inhalten und einem relevanten Angebot.
- Anmeldeformulare für Wettbewerbe oder Kurse
Am besten geeignet für: Bildung, Coaching, Wellness, Kreative, Dienstleistungen
Ziel: „Ich möchte strukturierte Unterstützung, um dieses Ziel zu erreichen.“

Challenges und E-Mail-Kurse halten Menschen über mehrere Tage oder Wochen hinweg aktiv. Statt eines einmaligen Downloads melden sich Teilnehmer für eine Serie von E-Mails an, die sie Schritt für Schritt zu einem Ergebnis führen. Oft lässt sich so etwas sehr einfach erstellen, indem Sie vorhandene Inhalte neu strukturieren.
Diese Formate funktionieren besonders gut bei
- Gewohnheits- und Routinezielen (Fitness, Produktivität, Lernen, Wellness).
- Komplexeren Themen, die von einer Schritt-für-Schritt-Anleitung profitieren.
- Aufwärm-Phasen vor einem größeren, kostenpflichtigen Angebot.
Was als Nächstes gesendet werden sollte
- Eine Willkommens-E-Mail mit klaren Erwartungen (Dauer, Häufigkeit, Ergebnis).
- Eine Serie kurzer, umsetzbarer Lektionen oder Impulse.
- Eine Abschluss-E-Mail, die Fortschritte zusammenfasst und den nächsten Schritt anbietet (z. B. Programm, Dienstleistung oder Produkt).
Stellen Sie die richtigen Fragen – und Ihre Liste segmentiert sich selbst
Viele Unternehmen denken erst darüber nach, warum jemand sich abmeldet. Eine bessere Strategie ist es, direkt bei der Anmeldung herauszufinden, was Menschen interessiert – und darauf basierend E-Mails zu senden, die sie wirklich öffnen möchten.
Schon wenige, gut gewählte benutzerdefinierte Felder können aus einer allgemeinen Liste klare Segmente machen, die sich deutlich effektiver ansprechen lassen.
- Das interessensbasierte Anmeldeformular
Am besten geeignet für: E-Commerce, Inhalte, Dienstleistungen
Ziel: „Ich möchte nur von den Dingen hören, die mich wirklich interessieren.“

Interessensbasierte Formulare helfen Ihnen, bereits beim Einstieg zu verstehen, worauf neue Abonnenten Wert legen. Statt alle in denselben Newsletter zu stecken, stellen Sie eine einfache Frage und nutzen die Antwort, um die Inhalte gezielt anzupassen.
Beispiele
- Inhaltsgeschäft: „Welche Themen interessieren Sie?“
- E-Commerce: „Über welche Produktkategorien sollen wir Sie auf dem Laufenden halten?“
- Dienstleistungen oder Coaching: „Was ist Ihr wichtigstes Ziel?“
Warum das zu besseren Leads führt
- Sie senden E-Mails, die genau zu den Interessen passen – dadurch bleibt die Engagement-Rate hoch.
- Wenn Sie ein Angebot zu diesem Thema machen, wirkt es natürlich und relevant.
- Sie vermeiden es, alle mit allen Themen zu überfluten – was Abmeldungen reduziert.
- Das Formular zur Häufigkeitspräferenz
Am besten geeignet für: jedes Unternehmen, das regelmäßig E-Mails versendet
Ziel: „Ich möchte in Kontakt bleiben – aber nicht überfordert werden.“

Formulare zur Häufigkeitspräferenz legen fest, wie oft Sie E-Mails senden. Wenn Menschen bereits bei der Anmeldung wählen können, in welchem Rhythmus sie von Ihnen hören möchten, bleiben sie meist länger in Ihrem Verteiler – ein entscheidender Faktor, wenn Sie aus Leads Kunden machen möchten.
Mögliche Optionen
- Wöchentlicher Überblick.
- Monatliche Zusammenfassung.
- Nur wichtige Ankündigungen.
- „Alles“, für Personen, die nichts verpassen möchten.
- Formulare für bestimmte Rollen oder Zielgruppen
Am besten geeignet für: Produkte und Dienstleistungen, die unterschiedliche Kundentypen ansprechen
Ziel: „Ich möchte Inhalte erhalten, die zu meiner Situation passen.“

Im Gegensatz zu interessenbasierten Formularen, die sich darauf konzentrieren, worüber jemand etwas hören möchte, richten sich rollenbasierte Felder danach, wer die Person ist. Wenn dasselbe Produkt oder derselbe Inhalt sehr unterschiedliche Kundentypen bedienen kann, hilft Ihnen dieser Ansatz, Ihre Botschaft für jede Gruppe anzupassen. Eine kurze Rollenfrage bei der Anmeldung ermöglicht es Ihnen, neue Kontakte direkt in eine passende Version Ihrer E-Mails zu führen – bereits ab der ersten Nachricht.
Implementierung
- Fügen Sie Ihrem Anmeldeformular ein Dropdown-Menü hinzu.
- Beschränken Sie sich auf 3–4 Optionen, damit es sich nicht wie eine Umfrage anfühlt.
- Nutzen Sie die Auswahl, um verschiedene Willkommens-E-Mails auszulösen oder unterschiedliche Produkte zu empfehlen.
Ein Formular mit der Frage „Was beschreibt Sie am besten?“ und Optionen wie „Neues Unternehmen“, „Wachsendes Unternehmen“ und „Etabliertes Unternehmen“ ermöglicht es Ihnen, sehr unterschiedliche E-Mails und Angebote an jede Gruppe zu senden.
Einige Dinge, die Sie beachten sollten
Unabhängig davon, welche Formulare Sie verwenden: Einige kleine Entscheidungen können den Unterschied zwischen „mehr Kontakten“ und „mehr und besseren Leads“ ausmachen.
Halten Sie Formulare einfach
Die Forschung ist eindeutig: Einfachere Formulare konvertieren besser, besonders auf mobilen Geräten. Wenn Sie ein Feld später weder für Ihre E-Mails noch für die Segmentierung nutzen, sollten Sie es nicht abfragen.
- Starten Sie mit 1–2 Feldern (E-Mail + ein weiteres).
- Fügen Sie ein drittes Feld nur dann hinzu, wenn Sie genau wissen, wie Sie die Information verwenden werden.
Passen Sie das Formular an die Nutzerabsicht an
Ein Besucher Ihrer Startseite, ein Blogleser und jemand auf einer Produktseite befinden sich in unterschiedlichen Denkphasen. Text und Angebot Ihres Formulars sollten das widerspiegeln.
- Hohe Kaufabsicht (Produktseiten, Preise): Direkte Angebote funktionieren am besten.
„Erhalten Sie 10 % Rabatt auf Ihre erste Bestellung.“ - Mittlere Kaufabsicht (Blog, Ressourcen): Wertorientierte Angebote funktionieren gut.
„Holen Sie sich die vollständige Checkliste.“ - Niedrige Kaufabsicht (Startseite, allgemeines Browsen): Neugier weckende Angebote funktionieren besser.
„Sehen Sie, was unsere Abonnenten jede Woche erhalten.“
Jedes Feld sollte einen Zweck erfüllen
Jedes Formularfeld sollte eine klare Aufgabe haben:
- Vorname → Personalisierte Betreffzeilen oder Einleitungen.
- Standort → Lokale Angebote oder Einladungen zu Veranstaltungen senden.
- Interesse/Rolle → Unterschiedliche Inhalte und Angebote versenden.
Wenn Sie Daten sammeln, diese aber weder für Segmentierung noch Personalisierung oder Automatisierungen nutzen, schaffen Sie lediglich zusätzliche Hürden für Ihre Nutzer.
Ein kurzer Hinweis zu Einwilligung und Datenschutz
Egal welche Formulare Sie verwenden: Jedes sollte eine klare Einwilligung (Opt-in) sowie einen Link zu Ihrer Datenschutzerklärung enthalten. Wenn Sie Kunden oder Abonnenten in der EU, im Vereinigten Königreich oder anderen Regionen mit Datenschutzgesetzen haben, müssen Menschen aktiv zustimmen, Marketing-E-Mails von Ihnen zu erhalten – eine bereits angekreuzte Checkbox reicht nicht aus. Wenn Sie unsicher sind, prüfen Sie die geltenden Vorschriften in Ihrer Region und stellen Sie sicher, dass sich Abonnenten jederzeit einfach wieder abmelden können.
Erfassen Sie Leads auch außerhalb Ihrer Website
Die oben genannten Formulare befinden sich auf Ihrer Website. Viele kleine Unternehmen erreichen ihre Kunden jedoch auch über Instagram, Facebook oder persönlich. So können Sie diese Leads in dasselbe System integrieren:
- Verlinken Sie in Ihrer Instagram- oder Facebook-Bio auf eine spezielle Landingpage mit Ihrem Lead-Magneten oder Anmeldeformular.
- Verwenden Sie QR-Codes bei Veranstaltungen, auf Verpackungen oder auf gedruckten Materialien, die direkt zu Ihrem Formular führen.
Sobald sich jemand über einen dieser Wege anmeldet, können Sie die Kontakte nach Quelle gruppieren, um zu sehen, woher sie kommen.
Woran Sie erkennen, ob Ihre Formulare funktionieren
Formulare einzurichten ist nur die halbe Arbeit. Diese Kennzahlen sollten Sie im Blick behalten:
- Formular-Konversionsrate: Ein gut platzierter Formularbereich mit einem starken Angebot sollte auf einer typischen Seite etwa 2–5 % der Besucher konvertieren. Liegt Ihre Rate deutlich unter 1 %, lohnt es sich, ein anderes Angebot oder eine andere Platzierung zu testen.
- Öffnungsrate der Willkommens-E-Mail: Die erste E-Mail in einem automatisierten Ablauf erzielt normalerweise die höchste Öffnungsrate – häufig 40–60 % bei warmen Leads. Ist Ihre Rate deutlich niedriger, zieht Ihr Formular möglicherweise die falsche Zielgruppe an oder das Angebot erfüllt nicht die Erwartungen der Nutzer.
- Klickrate bei Folge-E-Mails: Für einen gezielten, interessenbasierten E-Mail-Ablauf ist eine Klickrate von 3–5 % ein realistischer Richtwert. Liegt die Rate darunter, sollten Sie überlegen, ob der Inhalt den Erwartungen der Abonnenten entspricht.
Diese Werte sind Orientierungspunkte, keine festen Regeln. Wichtiger ist Ihr eigener Trend: Verbessern sich Ihre Ergebnisse, wenn Sie verschiedene Angebote und Platzierungen testen?
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und sich fragen: „Wie bekomme ich Leads?“ – beginnen Sie mit diesen 3 Formularen
Sie müssen nicht alles aus diesem Leitfaden auf einmal umsetzen. Wenn Sie nur wenig Zeit haben, bringen drei gut gewählte Formulare oft mehr als acht halbfertige.
- Ein Willkommensrabatt oder „Erste-Bestellung“-Angebot auf Ihren Produkt- oder Preisseiten – für Besucher, die kurz vor dem Kauf stehen.
- Ein starkes Lead-Magnet-Angebot, das ein konkretes Problem löst, auf Ihrem meistbesuchten Blogartikel oder Ihrer Ressourcen-Seite – für Menschen, die noch recherchieren.
- Ein einfaches, interessenbasiertes Feld in Ihrem Newsletter-Formular – damit jeder neue Kontakt vom ersten Tag an im richtigen Segment landet.
Mit SiteGround E-Mail-Marketing können Sie Formulare erstellen, die für Sie wichtigen Daten erfassen und Abonnenten automatisch den richtigen Gruppen zuordnen. Von dort aus kann jede Gruppe ihre eigene automatisierte E-Mail-Journey starten – mit Nachrichten, die den Interessen der jeweiligen Personen entsprechen.
Mehr Leads auf Autopilot gewinnen
Mit SiteGround E-Mail-Marketing können Sie Formulare einfach erstellen, Ihre Zielgruppe segmentieren und automatisch die passenden Follow-Ups versenden.
E-Mail-Lead-Generierung: Häufig gestellte Fragen
Ein E-Mail-Anmeldeformular ist ein kleines Formular auf Ihrer Website oder in Ihren Profilen in den sozialen Medien, über das Besucher ihre E-Mail-Adresse eingeben können, um sich für Ihre Mailingliste oder Ihren Newsletter anzumelden. Wenn jemand das Formular ausfüllt und auf „Absenden“ klickt, gibt diese Person Ihnen die Erlaubnis, E-Mails über Ihr Unternehmen zu senden.
Zuerst sieht ein Besucher das Formular und eine kurze Erklärung dazu, was er bekommt, wenn er sich anmeldet, zum Beispiel wöchentliche Tipps, Sonderangebote oder eine kostenlose Ressource. Anschließend trägt er seine Daten ein und klickt auf „Absenden“. Danach werden seine Informationen in Ihrer Liste gespeichert. Oft wird ihm anschließend eine Bestätigungsnachricht angezeigt oder er erhält eine Willkommens-E-Mail, die erklärt, was ihn erwartet.
Ein E-Mail-Anmeldeformular ist für fortlaufendes Marketing gedacht: „Fügen Sie mich Ihrer Liste hinzu, damit ich Ihre Updates, Tipps und Angebote erhalte.“ Ein Kontaktformular ist für einmalige Nachrichten gedacht: „Ich habe eine Frage oder brauche Hilfe“, und wird in der Regel direkt an Ihren Posteingang oder den Support gesendet.
Um mit E-Mail-Anmeldeformularen Leads zu generieren, sollten sie Menschen anziehen, die wahrscheinlich zu Kunden werden – nicht einfach beliebige Besucher. Das erreichen Sie, indem Sie das Formular mit einem Angebot verbinden, das zu Ihrem Angebot passt, zum Beispiel einer kostenlosen Mini-Beratung, einem kurzen Leitfaden oder einer Checkliste, die eng mit Ihrer Hauptdienstleistung oder Ihrem Hauptprodukt verbunden ist. Sie können außerdem ein oder zwei einfache Fragen im Formular stellen, die Ihnen zeigen, wofür sich die Person interessiert, damit Sie wissen, wie Sie anschließend nachfassen können. Nachdem sich jemand angemeldet hat, senden Sie E-Mails, die zu dem Problem oder Ziel passen, das die Person genannt hat, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie später kauft.
Ersetzen Sie „Unseren Newsletter abonnieren“ durch etwas Klares und Nützliches. Sie können eine kurze Checkliste, einen Spickzettel, eine Vorlage, einen Mini-Leitfaden, einen Rabatt, eine kostenlose Probe oder einen Mini-Kurs anbieten, der per E-Mail geliefert wird. Entscheidend ist, dass Ihr Angebot ein echtes Problem löst, das Ihr idealer Kunde gerade jetzt hat, und gleichzeitig natürlich auf das hinführt, was Sie verkaufen.
Die E-Mail-Adresse ist unerlässlich, der Vorname ist für die Personalisierung nützlich, und Sie können eine einfache Frage hinzufügen, die Ihnen hilft, ihre Situation oder ihr Interesse zu verstehen. Jedes zusätzliche Feld erhöht die Hürde und senkt die Abschlussrate. Fragen Sie daher nur nach weiteren Informationen, wenn Sie diese aktiv in Ihren E-Mails oder in Ihrem Verkaufsprozess verwenden werden.
Ein Lead-Magnet ist eine kostenlose, wertvolle Ressource, die Sie im Austausch für die E-Mail-Adresse einer Person anbieten. Seine Aufgabe ist es, die richtigen Menschen anzuziehen, ihnen schnell einen kleinen Erfolg zu ermöglichen und zu zeigen, dass Sie ihr Problem verstehen.
Starke Lead-Magneten für kleine Unternehmen sind meist einfach und fokussiert statt lang und komplex. Eine klare Checkliste, ein einseitiger Spickzettel, ein kurzer Schritt-für-Schritt-Leitfaden oder eine Sammlung von Vorlagen und Textskripten können sehr gut funktionieren. In manchen Fällen passen auch ein Quiz, ein kurzes Video-Training, eine kostenlose Testversion, ein Mini-Audit oder ein kleiner Rabatt auf die erste Bestellung besser. Die besten Ideen sind immer eng mit dem Hauptproblem verbunden, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung löst.
Ein Lead-Magnet muss überhaupt kein PDF sein. Er kann ein kurzer E-Mail-Kurs, eine Videolektion, eine private Audiodatei, Zugang zu einer Ressourcen Bibliothek, ein kleines Tool oder ein Rechner oder sogar eine kurze persönliche Beratung sein.
Um eine E-Mail-Liste von Grund auf zu erstellen, beginnen Sie mit einem starken Lead-Magneten, der zu Ihrem Angebot passt und ein echtes Problem Ihrer idealen Kunden anspricht. Richten Sie ein einfaches Anmeldeformular oder eine eigene Anmeldeseite ein, verbinden Sie es mit Ihrem E-Mail-Tool und erklären Sie klar, für wen die Liste gedacht ist, was die Menschen erhalten und wie oft Sie E-Mails senden. Teilen Sie diesen Anmeldelink überall dort, wo Menschen bereits mit Ihnen interagieren, einschließlich Profilen in den sozialen Medien, Beiträgen, Direktnachrichten, Ihrer E-Mail-Signatur, Rechnungen, Buchungsseiten und auch persönlich über einen QR-Code. Senden Sie anschließend eine kurze Willkommensserie und versenden Sie regelmäßig E-Mails, damit Abonnenten Sie in Erinnerung behalten und Vertrauen aufbauen.
Eine gute Platzierung hilft mehr Besuchern, Ihre Formulare zu sehen und zu nutzen. Ihre Startseite ist ein guter Anfang, besonders in der Nähe Ihrer Hauptbotschaft oder nachdem Sie erklärt haben, was Sie tun. Blogbeiträge und Artikel sind ebenfalls sehr wirkungsvolle Stellen – sowohl innerhalb des Inhalts als auch am Ende der Seite –, weil Leser dort bereits interessiert sind. Eine eigene Seite wie „Abonnieren“ oder „Kostenlose Ressourcen“ gibt Ihnen außerdem einen Link, den Sie überall teilen können.
Wie lange dauert es, eine E-Mail-Liste aufzubauen?
Wie lange es dauert, eine E-Mail-Liste aufzubauen, hängt von Ihrer Sichtbarkeit und davon ab, wie attraktiv Ihr Angebot ist. Wenn Sie mit einer kleinen Zielgruppe starten, kann es mehrere Monate dauern, bis Sie Ihre ersten hundert oder einige hundert Abonnenten erreichen – und das ist völlig normal. Etablierte Listen wachsen oft jeden Monat um einige Prozent, verlieren aber gleichzeitig auch einige Abonnenten durch Abmeldungen oder inaktive Adressen. Für die meisten kleinen Unternehmen ist eine kleinere Liste mit engagierten Abonnenten, die wirklich an dem interessiert sind, was Sie anbieten, deutlich wertvoller als eine große, unresponsive Liste.



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